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公证—法律职业中的成长青年, 公证人--法律人中的全能选手

作者:本站 来源:原创 时间:2016-02-16
     湖南尤其是长沙的广大老百姓知晓公证是源于福利彩票的开奖,福利彩票的开奖公证让老百姓最先知晓了公证。湖南人是最具有娱乐精神的,全国第一档选秀节目超级女声产自湖南卫视,火遍全国的我是歌手也是湖南卫视引领行业潮流的得意之作,而每每在总决赛现场,都会出现一个环节,那就是两名公证人员上台致公证词,虽然简单的公证词并不能直观的让老百姓真正了解公证员在现场究竟做了什么,但毋庸置疑,正是因为有了公证员的出场,才让比赛、开奖结果更加客观、真实,也正是这样的“抛头露面”,让更多的老百姓特别是年轻的小伙伴们知道了公证。上述两种情形下的公证,即是公证业务分类中现场监督公证的两种类型,比赛、开奖现场有公证员对投票、开奖过程及结果进行监督,可以有效保障投票、开奖结果的真实、客观、有效性。现场监督公证因其政策性强,种类多,涉及面广,社会影响大等特点,对规范市场经济活动、预防及减少纠纷,维护正常的市场经济秩序等方面发挥着公证机构作为国家证明机关不可替代的社会作用,体现公证人作为法律职业人员的使命感和社会责任感。且在一定条件上还在创造着巨大的社会效益。
     什么是现场监督公证?现场监督公证是公证业务的一个重要组成部分,指公证机构对公司股东大会或发起人会议、创立大会以及招标投标、拍卖、抽签、开奖、评选、商品抽样、检测、投票选举等活动的程序进行现场监督,并对活动结果给予确认,公证的活动。现场监督公证是公证机构通过事前审查、现场监督的方式,依法证明被监督事项的真实、合法的活动。
现场监督公证的注意事项:
     1、现场监督公证由当事人住所地、法律行为地或事实发生地的公证机构管辖。
     2、当事人申办现场监督公证,应当在现场监督活动进行七日前向公证机构提出申请;
     3、现场监督公证需要二名公证(人)员办理,承办公证员应该全程办理
     4、现场监督公证应提交的材料:(1)、身份证明(身份证、户口簿),申请人为法人的应提供法人资格证明(营业执照、组织机构代码证、税务登记证等),法定代表人的资格证明和身份证明;(2)、代理人代为申请的,须提供授权委托书及代理人的身份证明;(3)、申办现场监督公证涉及事项的活动方案、实施细则、人员名单及与现场监督事项相关的其他证明材料;公证机构认为应当提供的其他证明材料。
     公益和公证也有着密切的联系。公证不以营利为目的,其证明能使公益的过程及结果变得真正的公平、公开、公正,从而使公益的作用发挥得更充分,反过来公益能使公证更好的发挥证明职能,从而让公证得到更多人的熟知和了解,让公证真正变成人们心目中最具公信力的机构,让每个公证员变成老百姓心中最能信任的证明人。
     时间如白驹过隙,转眼间迎来了“运达乡村教师奖”评选的第十个年头。运达乡村教师奖是由湖南运达集团斥巨资举办,在省教育厅的指导下,由湖南广播电视台公共频道全程承办的一项用来鼓励乡村优秀教师的民间公益大奖。长沙公证处见证了这个奖从一个企业的一个小小善举而发展成为中国最大的慈善事业。2009年,运达乡村教师奖荣获中国公益慈善领域最高政府奖------中国慈善奖。而如此有意义的善举、如此至高的荣誉,公证机关发挥了不可忽视的作用,公证让公益变得更真实、更贴近生活。   
     运达乡村教师奖以“寻找感动、传递真爱”为主题,以“关心基础教育,关爱乡村教师,激发重教热情,推动社会和谐”为宗旨,授奖对象主要是湖南省老、少、边、穷地区县以下中小学校中,连续任教五年以上,在教师育人事业上卓有建树、事迹感人、有口皆碑的优秀教师,同事,事迹特别突出,在全国有较大影响的优秀湘籍乡村教师也可申报参评。“运达乡村教师奖”评选本着“公平、公正、公开”的原则,突出导向性、民间性和群众参与性。参评对象以教育行政部门推荐、学生家长联名推荐、社会公益团体和机构推荐,学校和教师自荐等形式产生,经大奖组委会初选后产生获奖候选人,再由湖南广播电视台公共频道对候选人一一进行采访报导,然后由评委会在公证部门监督下投票选举产生最终获奖人,运达乡村教师奖每年评选10名获奖者,税前奖金为5万元,同时评选10名“运达乡村教师奖提名奖”获得者,税前奖金为5000元。从2006年第一届运达乡村教师奖评选至刚刚结束的2015年第六届运达乡村教师奖评选,共评出了90名教师奖和90名教师奖提名奖。
     运达人、媒体人每年为运达乡村奖的评选活动做了充分、扎实的基础工作。而公证在定评会这一环节开始正式发挥作用。定评会采取由评委首先依次观看20名入围教师的VCR,再采取等额评选的方式进行评选,得票数排名前十的获得运达乡村教师奖,得票数排名后十名的获得运达乡村教师提名奖。由公证员在所有VCR播放完毕后,按评委人数发放评分卡,再对所有评委的评选结果进行统计,排名前十的为“运达乡村教师奖”获得者,排名后十的为“运达乡村教师奖提名奖”获得者。在统分结果知晓后,由公证员当场宣读公证词。因为有公证的参与,确保了20名入围教师评选结果的公平、公正性。公证机构愿意与胸怀抱负、使命感和责任感的人或企业团体共同传递正能量,共同营造良好的社会氛围和创造积极的社会效益。每个行业、岗位都有它的生命线,它的存在必然具有它不可替代的作用。而发挥和利用好相互间的关系,必定能发挥更大的社会效益。
     当然,办理现场监督公证时公证员不光只是“说”、“看”,有时为了更客观、真实的呈现活动过程及结果,还需要公证员亲自“做”。2012年开始,湖南省内高速公路招投标实行公开摇号确定标段,湖南省高速公路管理局与长沙公证处达成了友好合作。每场确定标段的会议都由长沙公证处指派两名公证(人)员到场对摇号确定标段的过程及摇号结果进行现场监督,在整个摇号过程中,由招标人指派工作人员操作摇号机,而由公证员亲自统计号码球、分配号码球、投球、取球及宣读投标单位名称及所摇取的号码球,这样一来,九有效的避免了由第三人接触号码球导致摇号结果出现不真实、不客观的可能性。摇号过程中若有一个地方疏忽,则可能导致几十上百家的投标单位的中标结果出现差错,后果不堪设想。在整个过程中,公证员则化身为一名优秀的活动主持人控制整个场面,让每场会议得以顺利圆满的完成。
     公证员还会出现在各个公司创立大会、股东会现场,出现在拍卖会现场,出现在各种开奖、评选、检测、投票活动现场。出现在不同场合,公证员就必须知晓不同场合的“规矩”,按照申请人预先指定的活动规则及相关法律规定来对各个活动进行现场监督。
     公证的监督作用可以促进公证当事人在开展相关民商事活动时的诚实信用,制止欺诈、虚假行为的发生,监督和促使公证当事人依照法律、法规、政策以及社会公共道德的要求来实施法律行为,尽可能避免损失,以保证共同利益的安全实现。公证员真正坚守好自己的岗位,履行好自己的职责,公证机构充分有效的发挥自己的职能,履行好自己的职责,能带来巨大的社会效益。
公证很有用。公证行业就像成长中的青年,一点点成长强大,公证人是社会人,一名优秀合格的公证员,是法律人中的全能选手。请大家相信,公证是您所需,能满足您所求,公证机构的大门随时为您敞开,在今后的日子里,公证人会热情的向您走来。

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